Allgemeines

Mit dem Fileservice können Nutzer*innen ihre Daten auf dem Speicherbereich ablegen und nach Wunsch gemeinsam bearbeiten. Die Verfügbarkeit der Daten wird durch Snapshots sowie durch Backups zum Disaster Recovery auf einem zweiten Speichersystem in einem anderen Gebäude der Universität gesichert.

Vorteile

Der Fileservice ist besonders geeignet für Einrichtungen, deren Mitarbeitende auf einem gemeinsamen Speicherbereich arbeiten wollen, ohne in eigene Infrastruktur oder administratives Personal investieren zu müssen. Die Vergabe von Nutzungsberechtigungen für Mitarbeitende oder Studierende ist ohne tiefer gehende IT-Kenntnisse möglich.

Der Fileservice bietet folgende Vorteile:

• kostengünstige und bequeme Alternative zum eigenen Fileserver
• hochverfügbare und sichere Aufstellung im klimatisierten Maschinensaal
• Strom, Klima und Aufstellungsort inklusive
• Vermeidung von wartungsaufwändigen eigenen Softwareinstallationen
• automatische Datensicherungen über Snapshots und Backups
• einfache Administration der Nutzer*innen per Webinterface
• Vergabe feingranularer Berechtigungen für Nutzer*innen
• einfache Nutzung des Speicherbereichs als Netzlaufwerk
• einfache Wiederherstellung alter Dateiversionen aus Snapshots

Voraussetzungen für die Nutzung

Jedem Speicherbereich ist eine Benutzergruppe der zentralen Benutzerdatenbank (sog. LDAP-Gruppe) zugeordnet, die von einem/einer zu benennenden Ansprechpartner*in zu verwalten ist. Diese*r Ansprechpartner*in - wie auch alle anderen Nutzer*innen des Fileservice - müssen in der zentralen Benutzerverwaltung RUBiKS eingetragen sein und eine RUB-LoginID besitzen.
Der Zugriff auf einen Fileshare ist aus dem Hochschulrechnernetz der Ruhr-Universität möglich. Die Nutzung von Rechnern außerhalb des RUB-Netzes (z. B. von zu Hause aus) oder aus dem RUB-WLAN ist nur über eine VPN-Verbindung ins RUB-Netz möglich.

Für die Einrichtung eines Fileshares senden Sie das Antragsformular unterschrieben an its-helpdesk@rub.de.

Kosten

Die Kosten der Hardware-Beschaffung, Wartung und Infrastruktur werden nicht aus zentralen Mitteln bereitgestellt, sondern müssen auf die Nutzer*innen des Systems umgelegt werden. Die laufenden Kosten sind abhängig vom reservierten Speicherplatz. Bei Bereitstellung des Datenspeichers ist eine einmalige Einrichtungsgebühr zu entrichten.

Die Abrechnung des Datenspeichers erfolgt monatlich. Der Auftraggeber erhält jeweils eine Umbuchungsmitteilung über das gebuchte Datenspeicher-Kontingent. Mit der Einrichtungsgebühr und den monatlichen Kosten werden folgende Leistungen abgegolten:

• Bereitstellung des beantragten Speicherplatzes
• Einrichtung einer Nutzergruppe mit den erforderlichen Zugriffsberechtigungen
• Bereitstellung eines Webinterfaces für die Verwaltung der Nutzergruppe
• Snapshot-Fähigkeit zur Speicherung mehrerer Dateiversionen
• Restauration alter Dateiversionen durch Nutzer*innen

Support
Wenn Sie Support wünschen, kontaktieren wir Sie vorab, um den Umfang zu besprechen. Der Support kann eine Beratung zur Strukturierung, Einrichtung und Benutzung des Fileservices beinhalten und wird je nach Aufwand berechnet.

Rabatte

Durch Abnahme großer Speichermengen konnten die Preise für diesen Service gesenkt werden. So erhalten Nutzer*innen je nach Abnahmemenge von Speicherplatz 15 bis 25 Prozent Rabatt auf den Nettopreis.

• 5-10 TB               15% Rabatt
• Über 10-15 TB    20% Rabatt
• Über 15 TB         25% Rabatt

Netzlaufwerke für die Verwaltung

Für die Universitätsverwaltung stellen wir standardmäßig ein Netzlaufwerk pro Organisationseinheit bereit. Jede*r Mitarbeiter*in, für den/die ein Benutzerkonto für die Universitätsverwaltung beantragt wird, erhält Zugriff auf sein persönliches Mitarbeiterverzeichnis auf dem Netzlaufwerk seiner Organisationseinheit. Die Standardlaufwerke einer Organisationseinheit werden beim Start eines Arbeitsplatzrechners automatisch eingebunden.

Organisationsübergreifende Zusammenarbeit

Für organisationsübergreifende Zusammenarbeit, z. B. in Projektgruppen, bieten wir weitere Laufwerke oder andere Lösungen für einen gemeinsamen Zugriff auf einen Datenbestand an. Wenden Sie sich bei Bedarf an unseren Helpdesk.

Aktualisierung von Netzlaufwerken

Zieht ein Standardlaufwerk einer Organisationseinheit um, wird der Pfad zum neuen Laufwerk auf jedem Arbeitsplatzrechner automatisch aktualisiert. Laufwerke, die z. B. im Rahmen einer Projektarbeit genutzt werden, müssen nach einem Laufwerk-Umzug manuell getrennt und neu verbunden werden. Über einen Laufwerk-Umzug werden alle betroffenen Mitarbeitenden von uns informiert. Wie Sie ein Laufwerk neu verknüpfen, beschreiben wir in unserer Anleitung.