Zur Produktpalette von Adobe zählen Bild-, Text,- und Layoutprogramme für Print und Web sowie Animationsoftware.
Dazu gehören unter anderem die Produkte Adobe Acrobat Pro für die Erstellung von austauschbaren PDF-Dokumenten und die Creative Cloud mit über 20 Produkten wie InDesign, Photoshop sowie Dreamweaver. Adobe Systems Incorporated ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen.
Die Ruhr-Universität Bochum hält zentral aktuell einen Vertrag mit der Firma Adobe:
Der Adobe ETLA Point Consortium wird am 23.11.2022 für drei Jahre fortgeführt. Neu an den zu mietenden Software-Produkten ist lediglich, dass die All Apps Named-User nun All Apps Pro heißen und bestimmte Stock Assets kostenfrei mitgenutzt werden dürfen. Seit 2024 kann über die All Apps Pro zudem das KI-Tool Firefly mit 1000 Credits pro Monat genutzt werden. Jede/r Nutzer:in muss nach Login im Konto noch einmal extra die Nutzungsbedingungen von Adobe lesen und akzeptieren. Weitere Informationen zu Firefly erhalten Sie auf der Webseite von Adobe. Stock Assets und Firefly stehen nur mit der Named-User-Variante der All Apps und nicht in der Shared-Device-Lizenz zur Vefügung.
Der Acrobat Pro DC kann einzeln gemietet werden, die Creative Cloud All Apps Pro umfassen den Acrobat Pro DC und weitere Applikationen (Funktionsumfang auf der Webseite von Adobe).
Da an der Ruhr-Universität Bochum noch keine klaren Richtlinien für den Umgang mit Cloud-Funktionen festgelegt wurden, sind aus Datenschutzgründen aktuell folgende Funktionen bei den All Apps Pro Named-User ausgeschaltet:
Eingeschaltet sind: Adobe Express, Adobe Fonts Pro und Extract.
Sind Sie auf der Suche nach Alternativen zu den Adobe-Produkten, können Sie sich im nachstehenden Dokument informieren. Einige der dort aufgeführten Produkte bietet IT.SERVICES selbst an:
Mitarbeiter/innen mit einem gültigen Arbeitsvertrag mit der Ruhr-Universität Bochum dürfen die Adobe-Produkte auf Dienstrechnern nutzen. Darüber hinaus dürfen Mitarbeiter/innen von An-Instituten sowie der Universitätskliniken in Forschung und Lehre die Lizenzen nach Prüfung beziehen. Die Software darf ausschließlich in Forschung und Lehre eingesetzt werden, eine kommerzielle Nutzung ist untersagt. Eine dienstliche Nutzung auf Privatgeräten ist möglich, eine private Nutzung ist untersagt. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses darf die Software nicht mehr verwendet werden, die Lizenz verbleibt an der Universität.
Jeweils zum Ende des Lizenzjahres am 22. November werden unberechtigten Nutzer:innen die Lizenzen entzogen und vier Wochen später die Accounts gelöscht. Mitarbeiter:innen können sich bei uns per Ticket melden, um personenbezogene Lizenzen übertragen zu lassen. Sollten Daten in der Adobe-Cloud gespeichert werden, müssen die Nutzer:innen vor Ausscheiden aus der RUB die Daten selbständig sichern. IT.SERVICES kann die Daten nicht sichern. Nach Entfernen des Accounts sind die Daten unwiederbringlich gelöscht.
Die Lizenzen werden für die volle Laufzeit des Vertrages (23.11.2022 bis 22.11.2025) gemietet. Laufzeit-induzierte Preisreduzierungen werden entsprechend weitergegeben. Die Kosten können in Campus-Software-Portal eingesehen werden.
Mietlizenz
personengebundene Lizenz (Named-User bei All Apps Pro und Acrobat)
Gerätelizenz (bei Shared-Device-Lizenz)
3 Jahre
Der Lizenzvertrag läuft bis zum 22. November 2025.
Informationen zu den Systemvoraussetzungen der jeweiligen Produkte finden Sie direkt beim Hersteller Adobe.
Der langjährige CLP-Vertrag wird zum 1.7.2024 stillgelegt, weil Adobe den Acrobat Professional aus diesem Vertrag zum 15.7.2024 herausnimmt:
Adobe hat angekündigt, den Verkauf von Acrobat Professional 2020 über den CLP-Vertrag (Cumulative Licensing Program) zum 15.07.2024 einzustellen. Der Support läuft zum 01.06.2025 ab.
Die übrigen Produkte im CLP sind kaum noch nachgefragt, daher nehmen wir den Vertrag aus dem asknet-Shop heraus. Gekaufte Lizenzen behalten ihre Gültigkeit, sollten aber nach Supportende nicht mehr betrieben werden.
Mitarbeiter/innen mit einem gültigen Arbeitsvertrag mit der Ruhr-Universität Bochum dürfen die Adobe-Produkte auf Dienstrechnern nutzen. Die Software darf ausschließlich in Forschung und Lehre eingesetzt werden, eine kommerzielle Nutzung ist untersagt. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses darf die Software nicht mehr verwendet werden.
Der Vertrag endet im Februar 2024. Die gekauften Lizenzen können zeitlich unbegrenzt genutzt werden, allerdings werden die Produkte nach dem von Adobe festgelegten End-of-Life nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt, weshalb wir aus Sicherheitsgründen empfehlen, im Anschluss eine neue Version zu erwerben.
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Letzte Änderung: 23. Jan. 2025