Am vergangenen Montag, den 28. November 2016, fand der Workshop zum Thema "Collaboration" von IT.SERVICES in den Räumen des SSC statt. Es war die erste von vier Veranstaltungen, die als Reaktion auf die Umfrage "Wünsche an die IT" stattfinden. Mit rund 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmern waren die Plätze gut gefüllt.



**Brainstorming in Gruppenarbeit**
Michael Linnenweber, Abteilungsleiter für Ressourcen-Management, referierte zunächst über Collaboration im Allgemeinen, bevor es dann in Gruppenarbeit ans Eingemachte ging. Die Teilnehmer und ihre Ideen waren gefragt. Dabei standen drei zentrale Fragen im Raum: Welche Probleme in Bezug auf digitale Zusammenarbeit gibt es in ihrem Arbeitsumfeld, welche Teilnehmer sind involviert und wo wünschen sie sich eine Lösung? In kleinen Gruppen wurde diskutiert und gebrainstormt. In der anschließenden Ergebnisvorstellung wurde schnell deutlich, dass der Wunsch nach einer gemeinsamen Dokumentenablage, Terminkoordinierung und Kalenderverwaltung sehr groß ist. Dabei soll eine sehr gute Erreichbarkeit von extern gegeben sein.



**IT.SERVICES bietet bereits Lösungen**
Überraschend für manche Teilnehmer: IT.SERVICES hat für die genannten Problempunkte bereits Lösungen auf Basis von SharePoint im Portfolio. SharePoint stellt u.a. Collaboration-Funktionalitäten wie eine Dokumentenablage, das gemeinsame Bearbeiten von Office-Dokumenten, Kalender und Aufgabenlisten zur Verfügung. Darüber hinaus kann auch ein gemeinsames Notizbuch an zentraler Stelle zur Nutzung angeboten werden. Diese Lösungen wurden im Rahmen des Workshops vorgestellt und intensiv diskutiert. Einige Anregungen der Teilnehmer, wie z.B. die Verwaltung und insbesondere die Änderungsmöglichkeiten von Serienterminen, sind in den vorhandenen Lösungen noch nicht berücksichtigt, werden jedoch als Anforderung mit aufgenommen und - wenn möglich - entsprechend umgesetzt.



Die nächste Veranstaltung findet am Montag, den 19.12.2016 von 14-16 im UFO 01/07 statt. Diesmal Thema: Cloud-Speicher. Sie können sich ab sofort über das Serviceportal verbindlich anmelden. Die Veranstaltungen sind offen für alle interessierten Angehörigen der RUB.

**Hinweis**: Möchten Sie Ihre Anmeldung rückgängig machen, senden Sie bitte eine E-Mail an: nicole.bischoff@ruhr-uni-bochum.de