Word, Excel, PowerPoint – wer die Office-Produkte als Mitarbeiter:in der RUB nutzen möchte, kann eine Lizenz zentral finanziert über den zentralen Lizenzpool der RUB beziehen. Der Bundesvertrag mit Microsoft ermöglicht es als Mitarbeiter:in mit einem festen Arbeitsvertrag an der RUB eine Lizenz für das Produkt Microsoft 365 (M365) oder Office Professional Plus zu erhalten. In dem aktuellen Bundesvertrag hat Microsoft die Lizenzierung jedoch stark verändert. Die Anzahl der Lizenzen wurde eingeschränkt und in die Cloud verlegt. Mitarbeiter:innen, die Office Professional Plus über den zentralen Lizenzpool der RUB nutzen, müssen daher jetzt aktiv werden.

Nur eine Lizenz für Office Professional Plus pro Nutzer:in
Für das Produkt Office Professional Plus darf laut Vertrag nur noch eine Lizenz pro Nutzer:in eingesetzt werden. Da Microsoft die Verantwortung für die korrekte Lizenzierung auf die Lizenznehmer übertragen hat, wird IT.SERVICES vor dem Beginn des neuen Lizenzjahres am 1. Mai 2023 die Nutzung von Office Professional Plus auf eine Lizenz pro Nutzer:in einschränken. Dies geschieht mittels einer Firewall in der jede:r Nutzer:in nur eine IP-Adresse eintragen kann, über die das Produkt genutzt werden kann. Wer aktuell Office Professional Plus nutzt, muss bis zum 1. Mai 2023 seine IP-Adresse zur Eintragung der Lizenz über das von IT.SERVICES bereitgestellte Portal unter https://www.ruhr-uni-bochum.de/iptable/ eintragen.

In das Portal können sich nur berechtigte Nutzer:innen einloggen. Nutzer:innen, die eine Fehlermeldung erhalten, sind nicht berechtigt oder es gibt für ihre Statusgruppe keine zentral finanzierte Lizenz.

M365 als Alternative
Das ebenfalls von der RUB bereitgestellte Produkt M365 bietet gegenüber Office Professional Plus einen entscheidenden Vorteil: Für M365 dürfen aktuell lizenzierte Nutzer:innen fünf Lizenzen auf fünf Computern sowie fünf Lizenzen auf Mobiltelefonen oder Tablets installieren. Daher ist es ratsam auf M365 umzusteigen, wenn bisher Office Professional Plus genutzt wird. Bei der Nutzung von M365 ist keine Hinterlegung einer IP-Adresse notwendig. Der Funktionsumfang der beiden Produkte ist nahezu identisch.

Weitere Informationen zum aktuellen Bundesvertrag sowie zu den Unterschieden zwischen M365 und Office Professional Plus finden Sie auf der Microsoft-Webseite von IT.SERVICES.

Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich gerne per E-Mail an m365@ruhr-uni-bochum.de.