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Mitarbeitende der RUB konnten bis zum 07. März 2025 Lizenzen für den neuen PDF-Editor Power PDF der Firma Tungsten über ein Online-Formular vorbestellen. Basierend auf den Vorbestellungen wird die Software über IT.SERVICES nun beschafft. Ab voraussichtlich Ende März 2025 kann die Software dann auch regulär über das Campus-Software-Portal bestellt werden.

Rückblick - Warum Power PDF?

Da der bisherige PDF-Editor MasterPDF aufgrund des Angriffskriegs in der Ukraine nicht mehr angeboten werden darf, wurde im Rahmen eines Evaluierungsprojekts nach einer Alternative gesucht. IT.SERVICES hat in Zusammenarbeit mit dem Digital Office drei Alternativ-Produkte campusweit testen lassen. Nach Auswertung ergab sich bei Tungsten PowerPDF das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Nun ist klar: Power PDF wird der neue zentral angebotene PDF-Editor der RUB. 

Mit Power PDF können Sie in einer vertrauten Benutzeroberfläche im Office-Stil PDF-Dokumente erstellen, konvertieren und zusammenführen. Außerdem können Sie Formulare erstellen und Ihre Dokumente digital signieren. Eine ausführliche Übersicht aller Funktionen finden Sie auf der Website von Tungsten. 

Attraktive Konditionen

Auch preislich ist Power PDF attraktiv. Der voraussichtliche Preis für eine Lizenz für eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren beträgt 60 Euro (15 Euro pro Jahr). Der endgültige Preis ist jedoch abhängig von der Anzahl der Vorbestellungen. Sollte es aufgrund von zu wenig Vorbestellungen kurzfristig zu einer Preiserhöhung kommen, werden Vorbesteller*innen vor Buchung der Kosten darüber informiert.

Die Lizenz wird mit einem Key aktiviert und kann auf bis zu drei Dienstgeräten, die der/die Lizenznehmer*in selbst nutzt, aktiviert werden. Bei gemeinsam genutzten Geräten, z.B. in Laboren oder PC-Pools, wird pro Gerät eine Lizenz benötigt. Während der Laufzeit von vier Jahren ist eine Übertragung auf eine*n andere*n Lizenznehmer*in möglich. 

Mittelfristige Alternative zu Adobe 

Da im November 2025 auch der Adobe-Vertrag für den Acrobat Pro endet, stellt Power PDF eine attraktive Alternative hierzu dar. Zwar wird aktuell ein Folgevertrag mit Adobe verhandelt, jedoch ist mit Preissteigerungen sowie einer weiteren Verlagerung auf Cloud- und KI-Produkte zu rechnen. Mittelfristig soll Power PDF daher Adobes Acrobat Pro sukzessive zum Ende des Vertrags im November 2025 ablösen. Acrobat Pro soll dann nur noch in begründeten Ausnahmefällen bestellt werden können.  

Vorbestellung
Mitarbeitende der RUB konnten bis zum 07. März 2025 Lizenzen für Power PDF für Windows und Mac über ein Online-Formular vorbestellen. Externe Körperschaften, z.B. Unikliniken oder An-Institute, müssen aus rechtlichen Gründen selbständig Verträge abschließen. IT.SERVICES wird die Lizenzen im Anschluss einkaufen und die Vorbestellungen priorisiert ausführen. Danach kann die Software voraussichtlich ab Ende März 2025 regulär im Campus-Software-Portal bestellt werden. Nutzt ein*e Lizenznehmer*in sowohl Windows als auch Mac, bestellt diese*r bitte die Windows-Lizenz und vermerkt, dass zusätzlich ein Mac-Key benötigt wird.

Weitere Informationen zur Software finden Sie auf unserer Webseite.