10.03.2025
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Das Projekt „Campusmanagement“ des Programms „Digitale RUB“ hat einen ersten Meilenstein erreicht: Das erste Modul „APP“ der Software HISinOne konnte erfolgreich am Campus im Bereich der Bewerbung und Zulassung von Studierenden eingesetzt werden. IT.SERVICES arbeitet als Teil des Projektteams daran intensiv mit. Nun geht das Projekt in die nächste Phase.
Ein Rückblick
Die IT-Infrastruktur für den Student-Life-Cycle an der RUB ist historisch gewachsen und mittlerweile in die Jahre gekommen. Auf dem Weg von der Bewerbung und Immatrikulation, über das Studium bis hin zur Exmatrikulation werden viele verschiedene Software-Produkte eingesetzt. Eine hohe Komplexität und zahlreiche Schnittstellen zwischen den einzelnen Programmen sind die Folge. Die Modernisierung und Vereinfachung der IT-Infrastruktur ist eines der Ziele des im Jahr 2023 gestarteten Projekts „Campusmanagement“. Geleitet wird das Projekt im Digital Office, das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden aus den Dezernaten 1 und 2 sowie von IT.SERVICES zusammen.
Erstes Modul unterstützt Bewerbungs- und Zulassungsprozess
Mit der von der HIS eG bereitgestellten Software HISinOne sollen an der RUB die Prozesse im Student-Life-Cycle vollumfänglich unterstützt und die Anzahl der eingesetzten Software-Produkte im Student-Life-Cycle drastisch reduziert werden. Hochschulen, die HISinOne einsetzen, müssen die Software auf ihre Bedürfnisse zuschneiden und entsprechend konfigurieren. Insbesondere bei der Bereitstellung der nötigen Infrastruktur (z.B. Server und Datenbanken), bei der Realisierung eines funktionierenden Mischbetriebs mit den „alten“ Software-Produkten (z.B. die Studierendendatenbank SOS) sowie bei der Konfiguration des HISinOne-Moduls APP ist IT.SERVICES mit einer zweistelligen Personenanzahl beteiligt.
Im Dezember 2024 konnte mit APP das erste von drei HISinOne-Modulen am Campus erfolgreich produktiv eingesetzt werden. Seit diesem Zeitpunkt erfolgt der Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Studierenden mit HISinOne und ersetzt dadurch zwei ältere Software-Komponenten.
Das Projekt „Campusmanagement“ des Programms „Digitale RUB“ hat einen ersten Meilenstein erreicht: Das erste Modul „APP“ der Software HISinOne konnte erfolgreich am Campus im Bereich der Bewerbung und Zulassung von Studierenden eingesetzt werden. IT.SERVICES arbeitet als Teil des Projektteams daran intensiv mit. Nun geht das Projekt in die nächste Phase.
Ein Rückblick
Die IT-Infrastruktur für den Student-Life-Cycle an der RUB ist historisch gewachsen und mittlerweile in die Jahre gekommen. Auf dem Weg von der Bewerbung und Immatrikulation, über das Studium bis hin zur Exmatrikulation werden viele verschiedene Software-Produkte eingesetzt. Eine hohe Komplexität und zahlreiche Schnittstellen zwischen den einzelnen Programmen sind die Folge. Die Modernisierung und Vereinfachung der IT-Infrastruktur ist eines der Ziele des im Jahr 2023 gestarteten Projekts „Campusmanagement“. Geleitet wird das Projekt im Digital Office, das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden aus den Dezernaten 1 und 2 sowie von IT.SERVICES zusammen.
Erstes Modul unterstützt Bewerbungs- und Zulassungsprozess
Mit der von der HIS eG bereitgestellten Software HISinOne sollen an der RUB die Prozesse im Student-Life-Cycle vollumfänglich unterstützt und die Anzahl der eingesetzten Software-Produkte im Student-Life-Cycle drastisch reduziert werden. Hochschulen, die HISinOne einsetzen, müssen die Software auf ihre Bedürfnisse zuschneiden und entsprechend konfigurieren. Insbesondere bei der Bereitstellung der nötigen Infrastruktur (z.B. Server und Datenbanken), bei der Realisierung eines funktionierenden Mischbetriebs mit den „alten“ Software-Produkten (z.B. die Studierendendatenbank SOS) sowie bei der Konfiguration des HISinOne-Moduls APP ist IT.SERVICES mit einer zweistelligen Personenanzahl beteiligt.
Im Dezember 2024 konnte mit APP das erste von drei HISinOne-Modulen am Campus erfolgreich produktiv eingesetzt werden. Seit diesem Zeitpunkt erfolgt der Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Studierenden mit HISinOne und ersetzt dadurch zwei ältere Software-Komponenten.
Nächste Projektphase steht an
In der nächsten Projektphase erfolgen nun zunächst vervollständigende Arbeiten im Bereich Bewerbung und Zulassung (z.B. höhere Fachsemester, Studiengänge mit besonderen Anforderungen). Im Anschluss daran wird das Studierenden- und Gebühren-Management mittels des HISinOne-Moduls STU technologisch auf eine neue Basis gestellt. Das bedingt eine Migration der Studierendendaten aus der aktuell dafür zuständigen Software SOS nach STU, eine neue Anbindung an das Identity-Management der RUB sowie zahlreiche weitere angekoppelte Software-Komponenten wie bspw. die Prüfungs-Management-Systeme eCampus, FlexNow und Medidek. Deren Ablösung ist der letzte aber aufwandsmäßig größte Teil des Projekts „Campusmanagement“ an der RUB.
„Das Projekt wird uns an der RUB die folgenden Jahre intensiv beschäftigen. Wir haben dadurch aber die Chance, am Ende nicht nur eine zukunftsfähige Infrastruktur im Einsatz zu haben, sondern mit einfacheren, digitalisierten Geschäftsprozessen rund um den Student-Life-Cycle deutliche Verbesserungen für Studierende und Mitarbeitende erreicht zu haben.“
(Elmar Jasper, IT.SERVICES)
Bis dahin ist noch einiges zu tun. Auf unserer Website werden wir über weitere Meilensteine und den Fortschritt des Projekts berichten.
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Letzte Änderung: 10. Mär. 2025
