Nutzung

Hinweis: Nutzen Sie bei Anmeldungen zu RUB-Diensten, wie z. B. Office 365 immer die ausführliche Schreibweise @ruhr-uni-bochum.de.

Mail-Klienten
Auf einem PC oder Laptop können Sie beliebige E-Mail-Programme (z. B. Outlook oder Thunderbird) für Ihre E-Mail-Verwaltung nutzen.

Browser
Alternativ können Sie Ihre E-Mail über das Tool Webmail im Browser abrufen und verwalten.

E-Mail-Adressen für Gruppen (Funktions-Mailbox)

Für die gemeinsame Nutzung einer Mailbox an einer Einrichtung der RUB durch mehrere Personen (z. B. Mitglieder einer Arbeitsgruppe) gibt es die Möglichkeit, eine Funktions-Mailbox einzurichten. Die E-Mail-Adresse lautet dann beispielsweise arbeitsgruppe-xy@ruhr-uni-bochum.de. Solche Mailboxen können von mehreren Personen bearbeitet werden. Das dazugehörige Passwort kann also auch an Dritte weitergegeben werden. Der Name einer solchen Funktions-Mailbox sollte den Einsatzzweck treffend beschreiben, z. B. tagung-itsicherheit@ruhr-uni-bochum.de. Er darf insbesondere keine Eigennamen enthalten. Eine Funktions-E-Mail-Adresse benötigen Sie zudem, wenn Sie Webspace beantragen möchten. Deshalb nennt sich solch eine Funktionsmail dann auch Kombidienst, da Mailbox und Webspace zusammen für eine LoginID möglich werden.

Hinweis: IT.SERVICES behält sich vor, Namen für Funktions-Mailboxen zu verbieten. Hierzu gehören ungewollte Konstruktionen aus echten Nachnamen, geschützte Bezeichner oder Namen, die anderes suggerieren als den Zweck der E-Mail-Adresse oder den daran angehängten Webcontent.