Funktionen

Einrichtungen der RUB können für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den in der Basisversion kostenlosen RUBExchange-Dienst bestellen. Das RUBExchange-Postfach umfasst folgende Funktionen:

• E-Mail-Dienst (E-Mails versenden, erhalten und filtern)
• Abwesenheitsbenachrichtigungen versenden
• Besprechungsanfragen versenden
• Aufgaben verwalten und weiteren Personen zuweisen
• Nutzung eines gemeinsamen Kalenders
• Kontakte verwalten

Gemeinsamer Kalenderdienst

Der gemeinsame Kalenderdienst des RUBExchange-Postfachs bietet viele Vorteile:

• Sie können sehen, wann Kolleg/innen für Besprechungen zur Verfügung stehen und Termine ansetzen, wenn Sie einen gemeinsamen Kalender nutzen.
• Sie haben einen schnellen Überblick über alle Besprechungsräume, inkl. Kapazität, Verfügbarkeit und Ausstattung mit Geräten wie z. B. Beamer.
• Termine können zwischen Zeitplänen verschoben oder kopiert werden.
• E-Mails können in Termine umgewandelt sowie Serientermine erstellt werden.
• Sie haben volle Kontrolle über den eigenen Kalender und bestimmen selbst, wer Ihren Kalender sehen oder bearbeiten darf.

Smartphone & Co.
Sie können Ihr mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet, etc.) mit RUBExchange synchronisieren. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Anleitungen oder wenden Sie sich an unser Helpdesk:

• iOS
• Android
• Android ab 5.0.X Lollipop

Hinweis: Die mobilen Outlook Apps unter iOS und Android können aus Datenschutzgründen nicht angebunden werden.

Leistungen und Preise

Wir bieten Ihnen folgende Leistungen:

• Einrichtung und Konfiguration des beantragten E-Mail- und Kalenderdienstes.
• Zugang zum RUBExchange-Dienst mittels E-Mail- und Webklienten.
• tägliche Datensicherung im Rahmen des zentralen Backup-Dienstes der RUB.
• Restauration von versehentlich gelöschten E-Mails.
• Übertragung des RUB-Standard-Postfaches unter gleichem Namen in den RUBExchange-Dienst.
• Support durch das Servicecenter der IT.SERVICES.

Hinweis: Es gibt drei Unterschiede zum RUB-Mail-System, die Sie bei der Umstellung auf RUBExchange beachten sollten:

1. Einstellungen, die Sie für Ihre Mailbox unter www.rub.de/loginID vorgenommen haben (z. B. E-Mail Quotierung und Mailbox verwalten), sind für RUBExchange-Server nicht mehr nutzbar.
2. Einige Features von RUB-Mail, z. B. Subadressen, werden von RUBExchange nicht akzeptiert.
3. Der Spam-Ordner heißt Junk-E-Mail.