Ein Screencast ist die Kombination aus der Aufzeichnung eines Sprachvortrags und einer Bildschirmaufzeichnung. Auf dem Bildschirm können Präsentationen oder Dokumente gezeigt werden. Es kann aber auch geschrieben oder gezeichnet werden.

Bei einem Vodcast wird die vortragende Person synchron mit ihrem Sprachvortrag aufgezeichnet. In dem Video steht die Person vor einem vorab ausgewählten Hintergrund.

Bei diesem Format werden zwei Videos erstellt, die gleichzeitig Side-by-Side, also nebeneinander, abgespielt werden. Dabei ist das eine Video das Kamerabild, welches die vortagende Person zeigt, und das andere Video die Bildschirmaufzeichnung. Dieses Format ist also eine Kombination aus einem Screencast und einem Vodcast. Während des Abspielens kann das Größenverhältnis der Videos nach eigenen Wünschen angepasst werden.

Einen Termin zur Aufzeichnung im SAS können Sie bequem über den Buchungskalender reservieren. Sie finden dort eine Übersicht der schon gebuchten Termine. Sobald Sie mit dem Mauszeiger über einen Tag im Kalender hovern, erscheint ein Button "Hinzufügen", über den Sie ganz bequem einen neuen Termin für den Tag erstellen. In der Eingabemaske werden Sie aufgefordert, einen Titel und Start- und Endzeit einzutragen. Die Nennung Ihres Namens ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Doppelbelegungen nicht berücksichtigt werden können. Außerdem können Sie ankreuzen, dass Sie eine technische Einweisung wünschen. Nach dem Speichern Ihres Eintrags wird der Termin vom SAS-Team bearbeitet. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einer Zusammenfassung aller notwendigen Informationen, dem Code für den Schlüsselkasten und Links zu hilfreichen Anleitungen.

Das SAS befindet sich auf dem Campus im Gebäude IA auf der Etage 2 im Raum 160. Einen Lageplan finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Türen auf der Etage alarmgesichert sind und Sie nur mit einem berechtigten Transponder in das Studio kommen. Den Schlüsselcode, mit dem Sie sich den Transponder am Schlüsselkasten abholen können, wird Ihnen nach einer erfolgreichen Terminbuchung zugesendet.

Über der Bestätigungsmail Ihrer Terminbuchung erhalten Sie einen Schlüsselcode, mit dem Sie sich einen Ihnen zugewiesenen Transponder am Schlüsselkasten (IA 0/150-154) abholen können. Mit diesem Transponder haben Sie Zugang zur Etage 2 und zum SAS-Raum (160). Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Anleitung "Zugang zum SAS per Schlüsselkasten".

Aufgrund der vollautomatisierten Technik ist es möglich, die Einrichtung und Durchführung der Aufzeichnung alleine auszuführen. Mit Hilfe eines Touch-Panels, wie es aus den Hörsälen bekannt ist, werden Benutzerinnen und Benutzer durch eine Schritt-für-Schritt-Einrichtung geführt. Danach kann die Aufzeichnung auf Knopfdruck gestartet werden. Besondere technische Kenntnisse sind nicht erforderlich. Auf Wunsch wird das Team von IT.SERVICES die ersten Aufzeichnungen durch eine kurze Einweisung personell unterstützen.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung des SAS finden hier und eine Kurzanleitung, die auch im Studio ausgelegt ist, finden Sie hier. 

Grundsätzlich wird alles aufgezeichnet, was auf dem Bildschirm gezeigt wird. Dabei kann es sich um Fotos, Videos, Dokumente und Präsentationen handeln. Sie können z. B. auch in einem dafür geeigneten Programm schreiben oder zeichnen. Auf dem PC im SAS sind sowohl alle Microsoft-Office Programme und der Adobe Acrobat Reader installiert, sowie die „SMART Notebook“ Software zum Schreiben und Skizzieren mit dem Stift.

Um Inhalte wie eine PowerPoint-Präsentation, Zeichnungen oder Fotos und Videos von einem externen Gerät zeigen zu können, muss das Gerät lediglich über einen HDMI-Anschluss verfügen. Wenn Ihr Gerät nicht über einen HDMI-Anschluss verfügt (z. B. MacBook, iPad, manche Tablets, ältere Laptops), bringen Sie bitte einen passenden Adapter mit. Falls Inhalte aus dem Internet gezeigt werden sollen, verfügt der Raum außerdem über einen HIRN-Port-Anschluss, an dem man sich über https://login.rub.de einwählen kann.

Im SAS können kurze Lehrvideos von 5 - 10 Minuten bis hin zu ganzen Vorlesungen von 1,5 Stunden aufgezeichnet werden. Für die Aufzeichnung der kompletten Vorlesungsreihe eines Semesters steht Ihnen auch der Service einer automatischen Aufzeichnung im Hörsaal von RUBcast zur Verfügung.

Sie werden nach Beendigung der Aufzeichnung über das Touch-Panel aufgefordert die Videodatei sichern. Wenn Sie einen USB-Stick mitgebracht haben, können die die Datei von dem SAS-PC auf einen USB-Stick kopieren. Alternativ können Sie die Datei von dem SAS-PC auf einen Cloudspeicher laden.

Wenn Sie das Video in einem Moodle-Kurs oder auf einer Website veröffentlichen möchten, bietet es sich an, die Datei auf das Videomanagementsystem Opencast zu laden. Sie haben dort die Möglichkeit über den Schnitt-Editor einzelne Sequenzen, wie z. B. Versprecher oder ungewollt lange Pausen, aus dem Video herauszuschneiden und im gleichen Schritt die Aufzeichnung in einem Moodle-Kurs oder auf einer Webseite zu veröffentlichen. Das RUBcast-Team ist Ihnen bei der Umsetzung und Fragen bezüglich Opencast behilflich.

Sie können das Video jedoch auch mit einer Videobearbeitungssoftware Ihrer Wahl bearbeiten. Open-Source Programme wie ShortCut und Handbreak können zum Bearbeiten bzw. Konvertieren von Videos genutzt werden. Das ZfW berät Sie gerne in Sachen E-Learning Tools.